Дистрибьюторская компания в смартфоне
Построение прозрачного эффективного бизнеса, которым можно управлять из смартфона.
Надоели отчеты раз в месяц, в них нет актуально информации, нет понимание как работает Ваш бизнес, зависимость от сотрудников.
Цель автоматизировать все процессы компании, получить реальные инструменты управления, контроля и принятия стратегических решений.
Быть не привязаным к компьютеру и ERP системе, иметь всю свою компанию в смартфоне, любой отчет , в любом разрезе в удобном для Вас виде.
Боль
Какой реальный инструмент управления компанией у Вас есть? Отчет, желание его смотреть, телефон и почта.
Многие смежные процессы не автоматизированы вообще.
Огромный объем данных не позволяют фокусировать внимание на реальных проблемах.
Вероятность, что мы посмотрим нужны отчет в нужное время мала.
Автоматизация стоит дороже от ее выгоды?
Сроки автоматизации и ее качество отбивают желание ввязываться в такой проект.
Большая часть сотрудников точно не знают какую зарплату получают в конце месяца.
Мотивационные схемы сложны и не прозрачны.
Цель
Благодаря SCUBIS Вы можете получить аудит Вашей компании.
Все процессы будут собраны в единую цепочку.
Каждый сотрудник получит необходимый ему функционал в смартфоне.
Прозрачная мотивация сотрудников от выполненных операций.
Он лайн передачу данных, все дашборды показывают реальную текущую ситуацию.
Создание привычки анализировать свой бизнес, опускаясь сверху вниз.
Высвобождение времени управленцев.
Уверенность в эффективности бизнеса.
Итоговый бизнес процесс
Заказ в торговой точке торговым агентом.
Передача заказа клиенту в смартфон, Процесс преобразования заказа в накладную в ERP.
Передача супервайзеру итогов продаж за день и прогресса выполнения маршрута торгового представителя.
Маршрутизация доставки логистом, Передача маршрутов на склад для погрузки, Комплектация.
Передача всех изменений по заказу торговой точки в онлайне.
Управление процессом погрузки товара в автомобили, Диспетчеризация для логиста.
Процесс доставки товара водителем, Процесс сдачи товара клиенту.
Формирование возвратных накладных (или корректировки) в ERP.
Прием денег водителем от клиента, формирование ПКО в ERP.
Сдача возвратов на склад водителем (проведение возвратных накладных/ корректировок).
Сдача денег в кассу (проведение ПКО), Процесс завершения маршрута логистом.
Итоговые отчеты по всем людям в разрезе дня, недели , месяца по людям, складам, филиалам, компании.
Отдел продаж - Логист аналитик
Планирование маршрутов торговых представителей в системе TMS MapXPlus сотовым или классическим методом.
Получение информации о количестве необходимых торговых представителей.
Графиков посещения торговых точек.
Анализ нерентабельных территорий.
Анализ правильности частоты посещения.
Анализ суммы минимального заказа.
Контроль за работой торговых представителей.
План-фактовый анализ.
Учет топлива автомобилей на доставку.
Отдел продаж - Торговый представитель
Маршруты на неделю.
Работа с карточкой торговой точки.
Список расходных накладных, которые не оплачены.
Фиксация договоренностей по оплате товара на даты.
Формирование заказа.
Итоги KPI.
Отдел продаж - Супервайзер
Функции контроля торговых.
Анализ всей ситуации вцелом. Что заказали, что собрали на складе, что доставили.
Реакция на все проблемы в реальном режиме времени.
Аналитика в любых разрезах.
Отдел доставки - Построение маршрутов
Система TMS MapXPlus которая строит оптимальные маршруты доставки.
Автоматически распределяет грузы по машинам согласно выгрузке у клиента.
Строит маршруты, считает время, экономит Ваши деньги.
Склад. Кладовщики, грузчики и комплектовщики
Различные модели комплектации товара.
Закрепление грузчиков за маршрутами или накладными.
Оценка эффективности каждого сотрудника.
Прогрессовые отчеты по комплектации товара.
Корректировка накладных, если товара не достаточно на складе.
Прием возвратного товара от водителей.
Отдел доставки - Водитель
Водитель контролирует оплаты наличными, возвраты товара от клиента, сдачу денег в кассу.
Производит фиксацию начальных и конечных показаний спидометра.
Вносит результаты заправок в смартфоне.
По всем необходимым пунктам, делает фотофиксацию в системе.
Все процессы компании объединены в единый бизнес процесс
Все люди понимают что нужно делать, у любого действия есть Исполнитель и Контролер.
Все сотрудники имеют прозрачную систему оценки
Весь бизнес управляется из смартфона, что позволяет быть уверенным в его эффективности, управлять им удаленно
Связаться с нами
Заполните форму и наша команда свяжется с вами в течение 24 часов.